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out 5, 2018
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Office 2019 como posso baixar e usar?

Office 2019

A Microsoft lançou oficialmente recentemente sua nova versão das suite de produtividade online mais utilizada no mundo o Office 2019.

Esta nova versão trás boas novidades principalmente para quem quer usar o Excel com recursos de Inteligencia Artificial. Quando se trata de gerenciamento e análise de dados, o Excel ainda reina supremo.
O Office planeja dar o pontapé inicial na versão 2019 do software para mais integrações.

No Outlook as integração com o Office 365 ficaram ainda mais rica com recursos como Office 365 Groups, Menções  e outros recursos mais. Além disso interessantes avanços foram feitos nos aspectos de colaboração, integração com serviços de tradução e outras novidades que podem ser verificadas nesta lista.

Com o Office 2019 a Microsoft está consolidando também sua tecnologia de entrega de aplicações Click to Run anunciada pela primeira vez na versão 2013.

Como posso ter acesso ao Office 2019?

Para quem é assinante de qualquer plano do Office 365 que forneça direitos de instalação local do Office a novidade já vai começa a receber os novos recursos de maneira gradativa conforme informado pela Microsoft nesta documentação oficial.

Isso é muito importante pois fica evidente que com estes novos recursos o valor para o assinantes do Office baseado em modelo de subscrição é muito maior. Para quem deseja comprar a licença perpétua sem precisar subscrever a Microsoft continua disponibilizando o Office Home and Business 2019.

Além disso para os clientes corporativos existem também as opções do Office Standard 2019 e Office Professional Plus 2019 que podem ser adquiridos nos modelos de licenciamento por licenciamento por volume como Open License, Open Value e Enterprise Agreement.

Como faço para avaliar o Office 2019?

Como sempre uma das melhores opções para quem quer avaliar o Office é iniciar uma avaliação do Office 365. Podemos sugerir neste caso uma avaliação de 30 dias do Office 365 ProPlus para que você tenha acesso aos principais componentes do Office.

Para iniciar sua avaliação basta clicar aqui.

Em caso de dúvidas não deixe de entrar em contato conosco.

 

 

jun 14, 2018
Comentários desativados em Suplementos para Outlook com administração centralizada

Suplementos para Outlook com administração centralizada

suplementos para outlook

O Outlook é sem dúvida um dos principais clientes de e-mail da atualidade. É difícil imaginar nossa produtividade sem o uso da ferramenta. Mas existem recursos que precisamos usar que as vezes não estão no software. Para isso usamos suplementos para Outlook que complementam ainda mais essa ferramenta essencial.

Os suplementos do Outlook permitem que os clientes acessem seus aplicativos favoritos diretamente no e-mail para fazer mais, mais rapidamente.

É muito comum que alguns usuários queiram instalar os seus favoritos e isso pode ser um problema para TI que precisa controlar de maneira eficiente qualquer alteração em softwares.

Se consideramos que o Oultook é um software fundamental e ao mesmo tempo uma “potencial porta de entrada para riscos” ter a capacidade de controlar o quais suplementos para Outlook são instalados é um recurso muito bem vindo.

Administrando suplementos para Outlook de maneira centralizada

Os administradores podem implantar suplementos do Outlook para usuários individuais, grupos ou uma organização com facilidade, diretamente do centro de administração do Office 365 ou usando scripts do PowerShell.

Naturalmente a maneira mais fácil de fazer isso é através do acesso ao Centro de Administração do Office 365.

Os suplementos do Microsoft AppSource, bem como os suplementos personalizados criados internamente para uso em sua organização, podem ser implantados usando o Centralized Deployment.

Para implantar um suplemento, vá para Configurações > Serviços e suplementos no Centro de administração do Office 365.

Clicar em “Carregar suplemento” o levará para a página implantação centralizada e você poderá optar por implantar um suplemento da Office Store / AppSource ou de um arquivo de manifesto.

Você escolhe a visibilidade certa para os suplementos para Outlook , ativando por padrão para todos ou oferecendo opções aos usuários finais para ativá-lo ou desativá-la.

A Microsoft disponibilizada de maneira bem didática um guia super valioso detalhando o processo de instalação centralizada você pode conferir no link abaixo:
https://docs.microsoft.com/pt-br/office/dev/add-ins/publish/centralized-deployment

abr 25, 2018
Comentários desativados em Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

remota

O uso de serviços de área de trabalho remota continua sendo muito com. Neste artigo iremos abordar as implicações relacionados ao uso do Office 365 em área de trabalho remota (Remote Desktop Services).

A primeira consideração importante que você precisa ter em mente é que o licenciamento.

Há uma diferença entre implantar o Office 365 e implantar o Office Suite em um ambiente de área de trabalho remota.

Com o Office Suite, você atribui uma licença de volume ao dispositivo do usuário final de onde a sessão da Área de Trabalho Remota é iniciada. Nesta configuração, a licença abrange qualquer usuário que esteja registrando no dispositivo para o software do Office.

No entanto, como as licenças Office 365 em vez de atribuídas aos usuários, desde que a assinatura dos usuários possua o O365 ProPlus, eles terão permissão para usar os aplicativos do Office em uma sessão de Área de Trabalho Remota.

Ativação de computador compartilhado

Outro fundamental entendimento relacionado ao método de ativação do Office 365 em ambiente de trabalho remoto com o RDS habilitado.

Ele segue um fluxo diferente e que é definido no momento da instalação:

1 – Durante a instalação no dispositivo, o Office 365 ProPlus não está ativado, mas a ativação do computador compartilhado está ativada.
2 – Após a instalação, quando um usuário efetua login no dispositivo, o software do Office primeiro valida se o usuário é provisionado com uma licença do Office 365 ProPlus e, em seguida, o ativa temporariamente.
3 – Para qualquer novo usuário que fizer login posteriormente, o software do Office cancelará a ativação do usuário anterior e repetirá o processo de validação acima.

O bom é que cada usuário continua com as 5 instalações válidas mesmo usando em ambiente de RDS.

Planos que fornecem acesso ao uso

Outra consideração bastante importante é que apenas alguns planos do Office 365 fornecem acesso a configuração do Office para ambiente de “computador compartilhado.

Office 365 ProPlus
Office 365 E3 e E5

A instalação precisa ser feita através do ODT (Office Deployment Toolkit) e o arquivo .XML necessário deve estar configurado corretamente para este tipo de cenário.

A Microsoft disponibiliza um guia bem completo relacionado ao processo.

fev 21, 2018
Comentários desativados em Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook

Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook

Outlook

Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 opções que prometem ajudar você a tirar mais da ferramenta.

Todos nós usamos o Outlook diariamente e talvez não estejamos utilizando todo o potencial deste software.

Como saber o licenciamento do Microsoft Office pode não ser barato por isso é bom usar todo o potencial para justificar o investimento feito.

Graduação de cores

Se você tem uma quantidade de e-mails muito grande talvez seja uma boa ideia usar um recurso do Outlook que categoriza as mensagens por cores.

Você pode definir uma cor especifica para cada remetente, assunto ou destinatário.

É uma configuração simples de ser efetuada e pode te ajudar bastante a não se perder. Veja aqui como fazer.

Marque como lida de maneira simples

Bastando apenas clicar em um e-mail marca o mesmo como tendo sido lido, pode não ser o ideal se você o abriu por acidente ou precisa se lembrar de voltar para ele mais tarde.

Por sorte, existe uma opção para impedir o Outlook de assumir que deseja que a mensagem seja marcada como lida tão rapidamente.

Você pode definir um atraso para que apenas as mensagens vistas durante um período de tempo específico (ex . 30 segundos) sejam automaticamente marcadas como lidas.

Bem simples configurar esse recurso como você pode checar neste artigo oficial.

Ignorar conversas

Outra dica importante para o Outlook é a capacidade de ignorar conversas.

Todos nós vez por outra recebemos e-mail que já não possuem nada a ver com nossas atividades.

Para ajudar nestes casos você pode simplesmente optar por ignorar esse tipo de conversa.

Veja como é super simples ativar esse recurso clicando aqui.

Atalhos no teclado

Vamos falar a verdade todo mundo ama um bom atalho.

Sabemos de vários no Windows e outros aplicativos. Com o Microsoft Outlook não é diferente.

São vários os atalhos que podem te ajudar a ser ainda mais produtivo. Confira aqui.

Blocos te Texto

Todos temos que enviar e-mails que essencialmente possuem os mesmos conteúdos.

Que tal dinamizar a coisa ainda mais e criar um bloco com algum conteúdo textual que você envia com frequência.

É muito simples fazer isso conforme você pode conferir neste artigo.

 

[Fonte]

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