Browsing articles in "Office"
jun 14, 2018
Comentários desativados em Suplementos para Outlook com administração centralizada

Suplementos para Outlook com administração centralizada

suplementos para outlook

O Outlook é sem dúvida um dos principais clientes de e-mail da atualidade. É difícil imaginar nossa produtividade sem o uso da ferramenta. Mas existem recursos que precisamos usar que as vezes não estão no software. Para isso usamos suplementos para Outlook que complementam ainda mais essa ferramenta essencial.

Os suplementos do Outlook permitem que os clientes acessem seus aplicativos favoritos diretamente no e-mail para fazer mais, mais rapidamente.

É muito comum que alguns usuários queiram instalar os seus favoritos e isso pode ser um problema para TI que precisa controlar de maneira eficiente qualquer alteração em softwares.

Se consideramos que o Oultook é um software fundamental e ao mesmo tempo uma “potencial porta de entrada para riscos” ter a capacidade de controlar o quais suplementos para Outlook são instalados é um recurso muito bem vindo.

Administrando suplementos para Outlook de maneira centralizada

Os administradores podem implantar suplementos do Outlook para usuários individuais, grupos ou uma organização com facilidade, diretamente do centro de administração do Office 365 ou usando scripts do PowerShell.

Naturalmente a maneira mais fácil de fazer isso é através do acesso ao Centro de Administração do Office 365.

Os suplementos do Microsoft AppSource, bem como os suplementos personalizados criados internamente para uso em sua organização, podem ser implantados usando o Centralized Deployment.

Para implantar um suplemento, vá para Configurações > Serviços e suplementos no Centro de administração do Office 365.

Clicar em “Carregar suplemento” o levará para a página implantação centralizada e você poderá optar por implantar um suplemento da Office Store / AppSource ou de um arquivo de manifesto.

Você escolhe a visibilidade certa para os suplementos para Outlook , ativando por padrão para todos ou oferecendo opções aos usuários finais para ativá-lo ou desativá-la.

A Microsoft disponibilizada de maneira bem didática um guia super valioso detalhando o processo de instalação centralizada você pode conferir no link abaixo:
https://docs.microsoft.com/pt-br/office/dev/add-ins/publish/centralized-deployment

abr 25, 2018
Comentários desativados em Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

Office 365 em ambientes de área de trabalho remota

remota

O uso de serviços de área de trabalho remota continua sendo muito com. Neste artigo iremos abordar as implicações relacionados ao uso do Office 365 em área de trabalho remota (Remote Desktop Services).

A primeira consideração importante que você precisa ter em mente é que o licenciamento.

Há uma diferença entre implantar o Office 365 e implantar o Office Suite em um ambiente de área de trabalho remota.

Com o Office Suite, você atribui uma licença de volume ao dispositivo do usuário final de onde a sessão da Área de Trabalho Remota é iniciada. Nesta configuração, a licença abrange qualquer usuário que esteja registrando no dispositivo para o software do Office.

No entanto, como as licenças Office 365 em vez de atribuídas aos usuários, desde que a assinatura dos usuários possua o O365 ProPlus, eles terão permissão para usar os aplicativos do Office em uma sessão de Área de Trabalho Remota.

Ativação de computador compartilhado

Outro fundamental entendimento relacionado ao método de ativação do Office 365 em ambiente de trabalho remoto com o RDS habilitado.

Ele segue um fluxo diferente e que é definido no momento da instalação:

1 – Durante a instalação no dispositivo, o Office 365 ProPlus não está ativado, mas a ativação do computador compartilhado está ativada.
2 – Após a instalação, quando um usuário efetua login no dispositivo, o software do Office primeiro valida se o usuário é provisionado com uma licença do Office 365 ProPlus e, em seguida, o ativa temporariamente.
3 – Para qualquer novo usuário que fizer login posteriormente, o software do Office cancelará a ativação do usuário anterior e repetirá o processo de validação acima.

O bom é que cada usuário continua com as 5 instalações válidas mesmo usando em ambiente de RDS.

Planos que fornecem acesso ao uso

Outra consideração bastante importante é que apenas alguns planos do Office 365 fornecem acesso a configuração do Office para ambiente de “computador compartilhado.

Office 365 ProPlus
Office 365 E3 e E5

A instalação precisa ser feita através do ODT (Office Deployment Toolkit) e o arquivo .XML necessário deve estar configurado corretamente para este tipo de cenário.

A Microsoft disponibiliza um guia bem completo relacionado ao processo.

fev 21, 2018
Comentários desativados em Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook

Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook

Outlook

Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 opções que prometem ajudar você a tirar mais da ferramenta.

Todos nós usamos o Outlook diariamente e talvez não estejamos utilizando todo o potencial deste software.

Como saber o licenciamento do Microsoft Office pode não ser barato por isso é bom usar todo o potencial para justificar o investimento feito.

Graduação de cores

Se você tem uma quantidade de e-mails muito grande talvez seja uma boa ideia usar um recurso do Outlook que categoriza as mensagens por cores.

Você pode definir uma cor especifica para cada remetente, assunto ou destinatário.

É uma configuração simples de ser efetuada e pode te ajudar bastante a não se perder. Veja aqui como fazer.

Marque como lida de maneira simples

Bastando apenas clicar em um e-mail marca o mesmo como tendo sido lido, pode não ser o ideal se você o abriu por acidente ou precisa se lembrar de voltar para ele mais tarde.

Por sorte, existe uma opção para impedir o Outlook de assumir que deseja que a mensagem seja marcada como lida tão rapidamente.

Você pode definir um atraso para que apenas as mensagens vistas durante um período de tempo específico (ex . 30 segundos) sejam automaticamente marcadas como lidas.

Bem simples configurar esse recurso como você pode checar neste artigo oficial.

Ignorar conversas

Outra dica importante para o Outlook é a capacidade de ignorar conversas.

Todos nós vez por outra recebemos e-mail que já não possuem nada a ver com nossas atividades.

Para ajudar nestes casos você pode simplesmente optar por ignorar esse tipo de conversa.

Veja como é super simples ativar esse recurso clicando aqui.

Atalhos no teclado

Vamos falar a verdade todo mundo ama um bom atalho.

Sabemos de vários no Windows e outros aplicativos. Com o Microsoft Outlook não é diferente.

São vários os atalhos que podem te ajudar a ser ainda mais produtivo. Confira aqui.

Blocos te Texto

Todos temos que enviar e-mails que essencialmente possuem os mesmos conteúdos.

Que tal dinamizar a coisa ainda mais e criar um bloco com algum conteúdo textual que você envia com frequência.

É muito simples fazer isso conforme você pode conferir neste artigo.

 

[Fonte]

jan 31, 2018
Comentários desativados em Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

Dicas para Outlook: 5 dicas que irão aumentar sua produtividade

dicas para Outlook

Usar o Outlook faz parte da rotina diária de muitas pessoas que usam o Office 365, Exchange Online ou qualquer outro serviço.

Neste artigo queremos disponibilizar 5 dicas para Outlook que prometem ajudar a acelerar sua produtividade usando esse software tão importante.

5 valiosas dicas para Outlook (Parte 1)

Recupere Itens Excluídos

Você já experimentou o terror associado à exclusão permanente de um item do Outlook que você não queria enviar para o abismo?

Agora, a maioria dos usuários sabe como recuperar um e-mail ou compromisso que acaba de ser transferido para a pasta de lixo, mas você sabia que você pode recuperar mensagens que foram realmente excluídas também?

Se você tem uma conta do Microsoft Exchange, ainda há esperança; é possível recuperar esses e-mails, já que muitas vezes ainda residem no servidor .

Veja como é feito aqui: Recupere Itens Excluídos

Cancele um e-mail enviado

Em algum momento da sua vida profissional, você provavelmente enviará um e-mail para alguém que não pretendia, por exemplo, se você pressionar o botão Responder Todos em vez de Responder por erro.

Quando isso acontece, é fácil entrar em pânico. Mas nem tudo está perdido! Essas é uma das dicas para Outlook que pode ajudar.  Já que permite cancelar um e-mail enviado antes que a pessoa tenha a chance de lê-lo.

Você pode aprender mais sobre como recuperar um e-mail no Outlook aqui: Cancele um e-mail enviado

Entrega de e-mail atrasada

Às vezes, você precisa de um e-mail para ser entregue no momento certo. Você tem duas opções: configure um lembrete ou tente lembrar de enviá-lo no momento certo; ou deixe Delay Delivery salvar o dia.

A entrega de atraso permite que você selecione uma hora no futuro para que a mensagem chegue na caixa de entrada da outra pessoa, para que você possa enviá-la quando a hora for certa.

Você pode aprender mais sobre a entrega de e-mail atrasada no Outlook aqui: atraso ou agendamento de envio de mensagens de e-mail

Acompanhar feriados públicos

Tentando lembrar quando os feriados públicos ocorrem nem sempre é fácil.(O que você não tem o dia de Colombo memorizado?) Felizmente, o Microsoft Outlook pode ajudá-lo.

O software possui calendários de férias para dezenas de países, permitindo-lhe acompanhar o seu próprio bem como os de seus clientes internacionais.Agora você não precisa se preocupar em esquecer que você tenha um dia de folga , que seus filhos não estarão na escola ou que seus parceiros comerciais mundiais não estarão disponíveis.

Adicionar esta informação é fácil. Confira as instruções aqui: Adicione férias a calendários

Várias zonas de horário

Outro das dicas para o Outlook que funciona de forma excelente para equipes distribuídas e qualquer pessoa que faça negócios com pessoas em outras áreas é a capacidade de ver vários fusos horários em seu calendário.

Isso torna o agendamento de compromissos mútuos uma brisa e ajuda a garantir que você não interrompa inadvertidamente o jantar de alguém (ou dorme) com umaconferência surpresa ou uma reunião .

Para obter instruções simples, veja aqui: adicione, altere ou remova as zonas de horário

Na semana que vem daremos continuidade com outra dicas para Outlook que serão de grande ajuda.

[Fonte]

Páginas:12345678»
Consultoria sem custos para Office 365

ReportExperts

Relatórios avançados para Office 365
Conheça mais sobre o Office 365
Office 365 e Windpws Phone
Avalie o Project Online para Office 365
Avalie o Project Lite
Avalie o Project Lite
Avalie o OneDrive for Business

Avalie

Avalie o Office 365
DNS Office 365
Cloud SMTP Relay para Office 365

o365 Advisor

Diversos links para o Office 365
Blog administrado e mantido pela CloudExperts

Google+